أنظمة الموارد البشرية

كلما زاد عدد الموظفين، صار تتبّع بياناتهم وحضورهم وإجازاتهم ورواتبهم عبئًا يأخذ وقت قسم الموارد البشرية كله. الأخطاء في الحضور أو الخصومات تظهر في الراتب، والراتب الخاطئ يمس ثقة الموظف مباشرة.

نبني أنظمة موارد بشرية تجمع ملف كل موظف في مكان واحد: بياناته ووثائقه وعقده ومسماه الوظيفي وتاريخ التحاقه وسجل تنقلاته. ويُسجَّل الحضور والانصراف من جهاز بصمة أو من التطبيق، فتُحسب ساعات العمل والتأخير والعمل الإضافي تلقائيًا.

الموظف يقدّم طلب الإجازة من حسابه، ويصل إلى مديره للموافقة، ويُخصم من رصيده بعد الاعتماد، فيعرف كل طرف الرصيد المتبقي دون سؤال. وفي نهاية الشهر يُعدّ النظام مسيّر الرواتب من الراتب الأساسي والبدلات والخصومات والإضافي، ويصدر قسيمة لكل موظف.

وتجد تقارير بالغياب والتأخير ودوران الموظفين وتكلفة الرواتب لكل قسم، مع صلاحيات تحدد ما يراه الموظف والمدير وقسم الموارد البشرية والإدارة، وتقييمات أداء دورية مرتبطة بأهداف كل موظف.