نظام إدارة فندق سكاي تاورز

إدارة فندق في السودان لها ظروفها الخاصة: الكهرباء والإنترنت قد ينقطعان في أي وقت، والدفع يتوزع بين النقد وتطبيق بنكك والتحويلات، وكثير من النزلاء يقيمون أسابيع أو شهورًا فتحتاج دفعاتهم إلى متابعة دقيقة، وصاحب الفندق يريد أن يطمئن على سير العمل حتى حين لا يكون في المكان.

لهذا بنينا لسكاي تاورز تطبيق سطح مكتب يعمل على أجهزة الاستقبال دون حاجة إلى الإنترنت. لوحة الغرف تعرض حالة كل غرفة بنظرة واحدة: جاهزة، أو مشغولة، أو تحتاج تنظيفًا، أو في الصيانة، أو تجاوزت موعد مغادرتها. والحجز الجديد يتم في ثلاث خطوات واضحة: النزيل ثم الإقامة ثم المال، والخط الزمني يعرض حجوزات كل غرفة على مدى أسبوعين.

كل دفعة تُسجَّل بطريقتها، نقدًا أو بنكك أو تحويلًا، في كشف حساب للإقامة لا يُحذف منه شيء، والتصحيح يتم بقيد عكسي واضح. والصندوق يعمل بنظام الورديات: رصيد افتتاحي، ومقبوضات ومصروفات، ورصيد متوقع يُطابَق عند الإغلاق، فيتسلّم كل موظف ورديته بأرقام واضحة.

ولصاحب الفندق لوحة خاصة تعرض الإشغال والإيراد والمحصّل والمستحقات وما يحتاج انتباهه، وتقارير تُصدَّر إلى Excel وPDF. ولكل مستخدم دور وصلاحيات محددة، ويحفظ النظام نسخًا احتياطية مشفّرة كل ست ساعات على الجهاز، ويمكن نقلها إلى ذاكرة خارجية أو Google Drive.

البيانات الظاهرة في الصور بيانات تجريبية.