كيف تمنع انتهاء صلاحية الأدوية على رفوف صيدليتك؟

كل صيدلية تعرف هذا المشهد: جرد في آخر الشهر، وصندوق من الأدوية انتهت صلاحيتها وكان يمكن بيعها لو انتبه أحد قبل شهرين. الخسارة هنا مضاعفة، فقد ضاع ثمن الدواء، والتخلص منه بطريقة صحيحة له كلفته أيضًا.

السبب غالبًا ليس الإهمال، بل أن الصنف الواحد يصل في دفعات مختلفة، لكل دفعة تاريخ انتهاء، والبائع يصرف من أقرب علبة إلى يده لا من الأقرب انتهاءً.

نظام الصيدلية الجيد يسجل كل دفعة برقمها وتاريخ انتهائها عند الاستلام، ثم يصرف عند البيع من الدفعة الأقرب انتهاءً أولًا تلقائيًا. وينبهك قبل الانتهاء بمدة تحددها أنت، شهرين أو ثلاثة، فتعرض الصنف أو ترجعه للمورد إن كان الاتفاق يسمح بذلك.

ومن المفيد أن يجمع النظام ذلك في تقرير واحد: الأصناف التي تنتهي خلال المدة القادمة وكمياتها وقيمتها، فترى حجم الخطر بالمال لا بالعلب.

وأخيرًا اربط ذلك بحد إعادة الطلب. فالصنف الذي يبقى طويلًا على الرف تطلب منه كميات أقل، والذي ينفد سريعًا تطلبه قبل أن يسأل عنه مريض فلا يجده. هكذا يقل المنتهي والناقص معًا.